Quatrième réunion de la commission Bouchon 2019 jeudi dernier (24 mai). On rentre de plus en plus dans le détail de la manifestation, alors bien sûr, ça commence à « bouchonner dans les neurones » car chaque décision compte dans l’optique de réussir un événement festif important, pour le plaisir du plus grand nombre .

La très bonne nouvelle, c’est que ce projet fédère de plus en plus de volontaires pour s’engager autour de Patrick notre président (nous étions 12 autour de la table !), dont Claude Assier premier adjoint, et même des organisateurs des Cardabelles !

Les réunions précédentes avaient déjà tracé les grandes lignes : durée 2 jours, réception des participants le samedi au Parc de la Victoire, animations et soirée concert, démo de danse rock, disco (…) ; dimanche, départs de Aguessac et La Cavalerie, croisement en ville entre 11h et midi .

D’autres sujets ont donné lieu a discussion : la date définitive, la privatisation du trajet ou pas, l’inscription préalable, l’organisation de l’accueil, la gestion des non-inscrits, la date limite de sortie d’usine des autos, le listage des partenaires à contacter, le budget et le prix d’inscription, les stands exposants, le pique-nique géant, les propositions de balades, les signalétiques, le nombre de bénévoles nécessaires ….etc .

Dire qu’il y en a encore pour croire que, organiser un bouchon c’est facile !

Nous continuerons de vous tenir au courant régulièrement de l’avancement de nos cogitations. À bientôt donc !